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今天我們來嘗試制作一個可以動態(tài)切換每月數(shù)據(jù)的圖表，按下 F9，就會自動循環(huán)顯示。

那么我們來看一下如何操作吧！

1. 點擊菜單欄左上角的【文件】然后在彈出的界面選擇最下方的“選項”

2. 在彈出的對話框中選擇【公式】勾選計算選項區(qū)域的【啟動迭代計算】，在【最多迭代次數(shù)】中填寫“1”然后確定。

3. 任意找一個空白單元格，比如在I2中輸入公式：

=MOD(I2+1,6)

現(xiàn)在按住F9，I2中的數(shù)字就會在0到5之間不斷循環(huán)顯示。

4. 接下來開始設(shè)置圖表數(shù)據(jù)：隨便找一處空白單元格，將表中的A列數(shù)據(jù)像我圖中那樣復(fù)制一下。

5. 在B9單元格輸入公式：

=OFFSET(B1,,$I$2,,)

然后將這個公式復(fù)制到下方的單元格內(nèi)。

公式釋義：

offset 函數(shù)的作用是返回對單元格或單元格區(qū)域中指定行數(shù)和列數(shù)的區(qū)域的引用，用白話來說，就是“偏移取值”

函數(shù)中文表達式：OFFSET(引用單元格, 行數(shù), 列數(shù), [返回引用高度], [返回引用寬度])，后面兩參數(shù)可選

本案例中，OFFSET(B1,,$I$2,,)：表示以 B1 單元格為起點偏移，行不偏移，所以第 2 個參數(shù)留空，列偏移數(shù)為 $I$2，即 0 至 5 的循環(huán)數(shù)字。

* 請注意：$I$2 必須絕對引用，這樣下拉復(fù)制公式的時候，偏移列數(shù)會始終引用這個單元格。

6. 此時動態(tài)數(shù)據(jù)表已經(jīng)做好了，按下 F9，可以看到 B9 至 B13 單元格的數(shù)據(jù)會動態(tài)循環(huán)被選中。

7. 接下來選中 A9 至 B13 區(qū)域 --> 點擊菜單欄的“插入”，在圖表區(qū)域選擇需要的圖表類型插入就完成了。

因為文章中不好插入動態(tài)圖片，所以大家可以自己按F9嘗試一下效果。按 F9 不斷循環(huán)顯示，放開 F9即停止。