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在現(xiàn)代數(shù)字化的土地測(cè)繪資料信息管理系統(tǒng)當(dāng)中，需要遵循穩(wěn)定性、實(shí)用性、安全性與共享性等原則。其中，穩(wěn)定性原則所指的是信息管理系統(tǒng)所輸入的信息，要根據(jù)類型設(shè)置一定約束性，對(duì)于錯(cuò)誤類型的信息，系統(tǒng)能夠給出錯(cuò)誤提示，便于用戶進(jìn)行及時(shí)改正，而管理系統(tǒng)不可由于應(yīng)用者錯(cuò)誤的操作出現(xiàn)管理文件丟失或者損壞，存檔測(cè)繪資料要在文件夾下設(shè)為只讀屬性，以保證土地資料不會(huì)丟失。

1.加強(qiáng)土地測(cè)繪資料的檔案意識(shí)，重視檔案管理服務(wù)工作向公眾普及檔案法及測(cè)繪法，讓人們了解土地測(cè)繪檔案工作的實(shí)際作用與地位，并樹立相關(guān)的法律意識(shí)，運(yùn)用典型事例擴(kuò)大土地檔案管理工作的社會(huì)影響，而管理者也要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，并依法嚴(yán)格要求自己。

隨著計(jì)算機(jī)與測(cè)繪技術(shù)不斷發(fā)展，測(cè)繪檔案管理服務(wù)已趨向信息化及現(xiàn)代化發(fā)展，為了更好地服務(wù)于土地開發(fā)管理，政府部門應(yīng)加強(qiáng)財(cái)政支持，為其提供檔案建設(shè)的經(jīng)濟(jì)保障。

2.加強(qiáng)土地測(cè)繪檔案類目的科學(xué)劃分，按照相關(guān)檔案管理法規(guī)實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)及歸口負(fù)責(zé)制度。專業(yè)土地測(cè)繪檔案由專業(yè)部門自行管理，并分為一級(jí)和二級(jí)類目。測(cè)繪系統(tǒng)需制定檔案分類、歸檔范圍與檔號(hào)編制等標(biāo)準(zhǔn)。一級(jí)類目根據(jù)土地測(cè)繪科技活動(dòng)職能分工劃分，保持與一級(jí)類目劃分結(jié)果一致。類目劃分因類而異，如綜合類可按保管年限、問題性質(zhì)及年代分類，測(cè)繪生產(chǎn)類按地域、專業(yè)活動(dòng)及載體分類。同一層類目應(yīng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，防止交叉重疊，類目設(shè)置根據(jù)館藏實(shí)際情況，有檔案就設(shè)置，無檔案不設(shè)置，檔案少可少設(shè)置或粗略設(shè)置。標(biāo)記符號(hào)及類目名稱力求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、易懂，方便使用掌握?？紤]類目擴(kuò)展需求，預(yù)留一定空號(hào)。

3.加強(qiáng)地理信息資源的開發(fā)利用，發(fā)揮土地檔案的實(shí)際作用。檔案人員需加強(qiáng)管理服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)服務(wù)廣度與深度。加強(qiáng)開放意識(shí)，推進(jìn)土地測(cè)繪檔案管理信息化建設(shè)，運(yùn)用現(xiàn)代科技新管理方法與成果，提升檔案管理水平與效率。確保檔案信息安全，實(shí)現(xiàn)土地測(cè)繪檔案的信息化管理。加強(qiáng)地理信息資源的充分開發(fā)利用。

4.提升土地測(cè)繪檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)工作。各級(jí)土地測(cè)繪檔案管理人員應(yīng)樹立優(yōu)良工作作風(fēng)，具備責(zé)任心和職業(yè)道德，面對(duì)新問題要強(qiáng)化宣傳，提升測(cè)繪資料檔案利用率。同時(shí)，培養(yǎng)管理及服務(wù)能力，精通現(xiàn)代技術(shù)下的信息管理技術(shù)，構(gòu)建復(fù)合型人才。土地測(cè)繪檔案的管理人員要具備合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)和年齡梯度，開展技術(shù)交流，引進(jìn)專業(yè)人才，提高整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。在信息化檔案管理下，檔案人員需具備一定的設(shè)備維護(hù)技術(shù)，做好檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)工作，避免系統(tǒng)無法正常工作的情況發(fā)生。