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本期我們來看一個較為美觀且簡潔的圖表制作方法,不同于普通柱形圖,圖表中添加有紅線表示目標(biāo),超出目標(biāo)部分的柱形變?yōu)槌壬?,低于目?biāo)部分的為藍(lán)色;
我使用的是WPSExcel其和officeExcel的操作是相同的。
1、先打開Excel2021軟件,然后在單元格中輸入如下示例數(shù)據(jù);
2、第一步,增加輔助列,如下:
①在B6中輸入公式:=MIN(B20:B21),向右拖動復(fù)制,含義是對比完成和目標(biāo)數(shù)值,取最小的一個值;
②在B7中輸入公式:=IF(B20>B21,B20-B21,NA()),向右拖動復(fù)制,含義是對比完成和目標(biāo),如果完成大于目標(biāo),則顯示二者之差,否則返回錯誤值NA(),錯誤值NA()在圖表中具有占位的作用;
3、選中A23:G25單元格,然后選擇插入堆積柱形圖;
4、默認(rèn)插入的堆積柱形圖效果如下:
5、將“B”單元格區(qū)域,通過編輯數(shù)據(jù)源,添加至圖表中;如果是office Excel可以嘗試直接復(fù)制B單元格,然后復(fù)制到圖表中,這種方式添加數(shù)據(jù)。
6、第二步,更改圖表類型,在圖表空白處右擊選擇【更改圖表類型】;
7、將“B”系列圖表類型設(shè)置為折線圖,然后點擊【確定】退出;
8、修改后的柱形折線組合圖如下,但是折線圖兩側(cè)不到頭,加一個趨勢線即可。
9、第三步,添加長橫線,單擊選中折線圖,再單擊圖表右上角的按鈕,再點擊趨勢線右側(cè)【?】按鈕,單擊【更多設(shè)置】選項;
10、設(shè)置趨勢線趨勢預(yù)測前推0.5周期,后推0.5周期,但趨勢線左右端是虛線,下面修改線型和線寬;
11、再次鼠標(biāo)右擊折線圖選擇【設(shè)置趨勢線格式】;
12、將線寬設(shè)置為2.25磅,再將線型設(shè)置為粗實線;
13、最后,修改標(biāo)題、刪除網(wǎng)格線、調(diào)整圖例位置等,完成在柱形圖中添加長橫線的效果如下:
管理員
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