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1、 測(cè)量資料管理的原則

測(cè)量資料管理要遵循“及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、完整”的原則，即：

①及時(shí)：及時(shí)測(cè)量、及時(shí)復(fù)核、及時(shí)交底、及時(shí)簽字、及時(shí)整理、及時(shí)歸檔。

②準(zhǔn)確：內(nèi)容記錄準(zhǔn)確無(wú)誤，避免粗差、減小誤差。

③真實(shí)：測(cè)量記錄不得涂改、后補(bǔ)，與實(shí)際相符，真實(shí)可信。

④規(guī)范：填寫規(guī)范、計(jì)算規(guī)范、保管規(guī)范。

⑤完整：資料填寫要系統(tǒng)、完整，符合相關(guān)要求。

2、 測(cè)量資料管理的要求

①各級(jí)測(cè)量組織、測(cè)量人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工測(cè)量成果資料的管理，保證成果的合理利用，以便提高工作效率，更好地為現(xiàn)場(chǎng)施工服務(wù)。測(cè)量成果交底或移交時(shí)必需經(jīng)雙方簽字并經(jīng)接收人員復(fù)核后方可使用；

②測(cè)量成果不得擅自復(fù)制或轉(zhuǎn)借。確需復(fù)制或轉(zhuǎn)借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

③用于測(cè)量的圖紙、成果等資料，測(cè)量技術(shù)人員必須認(rèn)真核對(duì)，必要時(shí)應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤無(wú)疑后，方可使用。如發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)作好記錄并及時(shí)上報(bào)，待得到答復(fù)后，才能按圖進(jìn)行測(cè)量放樣；

④根據(jù)工程進(jìn)展情況，及時(shí)組織搜集、記錄、整理和形成各類測(cè)量資料，并按要求及時(shí)登記存檔，需移交或上報(bào)的資料要及時(shí)移交和上報(bào)；

⑤各類測(cè)量資料要確保及時(shí)、真實(shí)、可靠、完整，手寫內(nèi)容要字跡工整，填寫規(guī)范、簽字齊全，所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫，記錄手簿必須填寫頁(yè)次，注明觀測(cè)者、復(fù)核者、觀測(cè)日期、觀測(cè)的開始和結(jié)束時(shí)間、氣象條件、使用設(shè)備的編號(hào)和型號(hào)、使用的控制點(diǎn)點(diǎn)號(hào)，并記錄觀測(cè)時(shí)的特殊情況，保持資料的完整性、整潔性；

⑥不同的測(cè)量?jī)?nèi)業(yè)資料要分類明確、建立臺(tái)賬、目錄詳盡，按類別裝盒裝柜管理，及時(shí)歸檔；

⑦測(cè)量各內(nèi)業(yè)資料收集必須隨施工進(jìn)度同步進(jìn)行，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整理工作；

⑧施工放樣精度要符合相關(guān)測(cè)量規(guī)范精度要求，建設(shè)、設(shè)計(jì)單位有具體要求時(shí)，按其規(guī)定辦理；

⑨都必須妥善保管所有的測(cè)量技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對(duì)涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任；

⑩各測(cè)量負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作，認(rèn)真指導(dǎo)和幫助現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量人員正確填寫測(cè)量記錄，并加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，保證原始記錄的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性；

?測(cè)量資料管理人員如發(fā)生調(diào)整時(shí)，要及時(shí)辦理交接手續(xù)，并形成必要的資料移交記錄，

確保資料管理工作的連續(xù)性；

?對(duì)已經(jīng)作廢的施工測(cè)量成果資料，經(jīng)各級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后才能進(jìn)行清理。

三、 涉密測(cè)量資料的管理與使用

在工程建設(shè)中常常會(huì)用到大量的涉密測(cè)量成果資料，包括：各種圖紙、控制測(cè)量成果、結(jié)構(gòu)物的位置坐標(biāo)以及施工過(guò)程中跟測(cè)量相關(guān)的成果資料等。對(duì)涉密測(cè)量資料的管理與使用要求如下：

1、涉及國(guó)家秘密的測(cè)量成果事關(guān)國(guó)家安全和利益，對(duì)涉密測(cè)量資料的管理，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家保密法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，建立健全保密管理制度，按照積極防范、突出重點(diǎn)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、明確責(zé)任的原則；

2、各級(jí)測(cè)量組織、測(cè)量人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)涉密測(cè)量成果的管理，設(shè)立專門的保管人員，項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)涉密測(cè)量成果的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保管人員承擔(dān)涉密測(cè)量成果的保管責(zé)任；

3、對(duì)涉密測(cè)量成果的使用實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測(cè)量成果須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予以登記后才能使用。任何個(gè)人不得擅自將涉密測(cè)量成果轉(zhuǎn)借、復(fù)制給他人；

4、各單位經(jīng)審批獲得的涉密測(cè)量成果，只能用于被許可的使用目的和范圍。項(xiàng)目完成后，按規(guī)定及時(shí)交回涉密測(cè)量成果，由資料室核對(duì)、回收、歸檔、統(tǒng)一銷毀；

5、嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)量成果。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自留存和對(duì)外提供涉密測(cè)量成果；

6、如發(fā)生涉密測(cè)量成果泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)保密部門，及時(shí)追回泄密成果，查清泄密事件發(fā)生的原因與責(zé)任，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。