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經(jīng)常使用Excel錄入數(shù)據(jù)的朋友，在持續(xù)錄入的時候可能會不小心錄入重復數(shù)據(jù)，當我們的數(shù)據(jù)中是不存在重復數(shù)據(jù)時，給表格設(shè)置一個拒絕錄入重復項會大大減少我們的出錯。

在WPS中，拒絕錄入重復項是非常容易設(shè)置的。我們只需要在菜單欄找到【數(shù)據(jù)】，就可以看到下方有一個【拒絕錄入重復項】的選擇。

然后，我們點擊它，根據(jù)它的提示，一步步的進行設(shè)置，首先選中需要限制的表格區(qū)域。然后直接確定即可。

確定后，我們就可以看到，輸入重復數(shù)據(jù)后，就會出現(xiàn)提示。

而Microsoft offers Excel的拒絕錄入重復項，就沒有WPS這么簡單了。需要先選中要設(shè)置的單元格，然后在菜單欄找到【數(shù)據(jù)】然后點擊【數(shù)據(jù)驗證】。

在彈出是對話框中選擇【自定義】，公式輸入【=COUNTIF($A$2:$A$13,A2)=1】，公式里的$A$2:$A$13就是我們添加的限制區(qū)域。

確定后，勾選【輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告】，然后將樣式、標題、錯誤信息等自定義一下就可以了。

我們設(shè)置好后，當在設(shè)置區(qū)域內(nèi)輸入了重復數(shù)據(jù)后，就會出現(xiàn)錯誤提示了。

那么今天的分享就到這里了，有興趣的朋友趕快試試吧。關(guān)注大水牛！每天都有不一樣的干貨分享！